支付请求

员工补偿

如果你为学校购买物品，只要符合所有必要条件，你可能会得到报销。在购买物品之前，一定要征求你的主管的同意。为了获得所发生费用的报销，请完成a支付申请表．正本，分项收据及付款证明。员工有责任要求供应商提供分项收据，并提供付款证明。注意那些没有提供付款凭证的供应商，并考虑从提供付款凭证的供应商那里购买。

Direct-Paying供应商

供应商可以直接通过a支付申请表．备份文件，如发票或类似的文件，必须包括在请求。这些申请将由商务办事处审核，但大部分款项将由地区应付帐款办事处处理。*

*ASB和共同课程资助的申请通过LPC商务办公室支付。

支付请求过程

例子：District-Clearing|ASB|课外学习

1. 完成支付申请表．将PDF文件下载到计算机并在Adobe程序中打开该文件。不在浏览器中编辑表单．将所有必要的备份文件，如收据(原始的，分项的，有付款证明的)，发票等，附加到支付请求PDF文件中。文件可以按下附加Ctrl + Shift + i同时打开支付请求PDF。在申请表上签字之前，必须附上文件。您可能无法在表格签署后附上文件。
2. 获得副总裁(或总裁)签字批准。
3. 将完成后的合并PDF文件提交至商务办公室。
4. 商务办公室将获得行政服务副总裁的签字批准。
5. 支票支付方式如下:
   1. 处理的各区应付帐款办事处：
      1. 直接付款给供应商。
      2. 员工报销金额超过500美元。
      3. 请注意: ASB和联合课程资助申请不由地区AP支付。
   2. 处理的业务办公室：
      1. 员工报销少于500美元。
      2. 使用ASB或共同课程基金支付的请求。

丢失的收据过程

如果你缺少了大学认可的购买收据，并且仍然想要报销，请按照下面的说明。这必须在提交你的包(支付请求或会议费用索赔)给你的主管或商务办公室之前完成。商务办公室将不接受未被完全批准的收据缺失报表。

1. 完成遗失收据声明书．
2. 把表格交给你的主管批准。
3. 将表格提交到商务服务副校长办公室进行最终审批。
4. 一旦完全批准，将表格附在您的包(支付请求或会议费用索赔)。